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Zukunft gemeinsam gestalten!


Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 700 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.

Sachbearbeiter*in Wissensmanagement

Potsdam - Image unbefristet

Bändigen Sie widerspenstige Dokumente und gestalten Sie ein nachhaltiges Wissensmanagement in der ILB!

Mit Ihrem Fachwissen und mit Ihrer Leidenschaft für durchdachtes, nachhaltiges Wissensmanagement kümmern Sie sich als Sachbearbeiter*in Wissensmanagement darum, relevante Informationen sowohl aus der ILB als auch von den Behörden kommend aktuell und vollständig zu halten, aber auch darum, sie auffindbar, verständlich und möglichst ansprechend aufzubereiten und in unserem Intranet, der zentralen Wissensmanagementdatenbank darzustellen.

Die deutsche Bankenaufsicht schreibt Banken und Finanzinstituten vor, alle Geschäftsaktivitäten anhand von Organisationsrichtlinien zu betreiben, die in Form einer sog. Schriftlich Fixierten Ordnung (SFO) vorzuhalten sind. Die Grundlagen und Anforderungen dieser SFO sind klar definiert. In Ihrer Rolle tragen Sie gemeinsam mit zwei Referent*innen die Verantwortung für die Aktualität der Schriftlich Fixierten Ordnung unserer Investitionsbank und betreuen deren Pflege in unserem Intranet.

Stellen Sie sich der Herausforderung und verstärken Sie unser Team!


Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Kompetent und strukturiert übernehmen Sie alle redaktionellen Arbeiten rund um die Pflege und Veröffentlichung der Schriftlich Fixierten Ordnung (SFO) unseres Hauses.
  • Sie sorgen für eine leserorientierte, verständliche Aufbereitung von Wissen und Informationen im Intranet und führen eigenständig redaktionelle Anpassungen durch.
  • Souverän tragen Sie relevante allgemeine Informationen aus dem Haus zusammen und verfassen und veröffentlichen selbstständig entsprechende Meldungen im Intranet.
  • Sie verfolgen Veröffentlichungen von relevanten Stellen und sorgen für Aktualität und Vollständigkeit des bestehenden Regelwerks der ILB entsprechend den aufsichtsrechtlichen Vorgaben.
  • Kompetent beraten Sie Kolleg*innen der Fachbereiche beim Erstellen und Veröffentlichen fachspezifischer Anweisungen und Meldungen im Intranet.
  • Sie beteiligen sich aktiv an der Projektarbeit zur Neukonzeption und der Weiterentwicklung der SFO, des Intranets und des allgemeinen Wissensmanagements in der ILB.
  • Sie arbeiten im engen Austausch mit Mitarbeitenden aller Fachbereiche und Hierarchieebenen, insbesondere mit dem Prozessmanagement Team der ILB.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Wissens- und Informationsmanagement oder Dokumentationswesen
  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Wissens- und Informationsmanagement, Dokumentationswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Kenntnisse zu Best Practice Ansätzen zur Umsetzung von Wissensmanagement im Unternehmen, vorzugsweise im Banken-Sektor
  • Erfahrung im Bankensektor sowie Kenntnisse regulatorischer Anforderungen von Banken von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit verständlich, ansprechend und leserorientiert zu formulieren
  • Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues, Affinität für EDV-Anwendungen, idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoint 2019
  • Schriftlicher Deutscher Sprachgebrauch auf muttersprachlichem Niveau

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice Option)
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) online ein.


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