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Zukunft gemeinsam gestalten!


Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 700 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.

Sachbearbeiter*in
Facility Management / Reisekostenabrechnung

Potsdam - Image Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unterstützen Sie unser Team in der Organisation, Dokumentation und Dienstleisterbetreuung!

Mit Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl unterstützen Sie einerseits das Team in Ihren Themenfeldern des Facility Managements und andererseits bei der Steuerung und Betreuung unserer Dienstleister.


Ihre Aufgaben für diese Stelle

  • Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und sicherheitsrelevanten Fragestellungen (z. B. Dokumentation von Mängelmitteilungen der Gebäudenutzer).
  • Die Betreuung von externen Dienstleistern z. B. hinsichtlich der Vergabe von Rahmenverträgen, des Monitorings und der Dokumentation zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen das Datenmanagement und arbeiten Kennzahlen für die Teammitglieder zu.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für die Buchung von Seminaren und Reisen. Reisekostenabrechnungen werden durch Sie bearbeitet.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Erste relevante Berufserfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Facility Management
  • Sehr genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Zahlenaffinität sowie Freude an der Erstellung von Dokumentation
  • Vertrauenswürdigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten, Teilzeit und Homeoffice Option)
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken

Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des Stellentitels und Ihres möglichen Eintrittstermins online ein.


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