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Zukunft gemeinsam gestalten!


Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 850 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.

Senior-Referent*in Gebäudemanagement

Potsdam - schnellstmöglich zu besetzen

Sie sind erfahren in den Themen des Gebäudemanagements und Experte u. a. für Betriebskostenabrechnungen und Versicherungsmanagement? Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, gehen aktiv an neue Themenstellungen heran und haben Spaß an einem breit gefächerten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann wechseln Sie zur ILB und steuern als Senior-Referent* die kaufmännische Seite unseres Gebäudemanagements! In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle wirtschaftlichen Fragen zu unserem ILB-Gebäude und unseren Mietobjekten.


Ihre Hauptaufgaben für diese Stelle

  • Sie unterstützen die Referatsleitung aktiv in allen wirtschaftlichen Aspekten für den Betrieb der eigengenutzten Verwaltungsgebäude sowie der untervermieteten und extern angemieteten Mietflächen. 
  • Sie betreuen die Mieter von der Vertragsgestaltung bis zu den Abrechnungen im laufenden Betrieb inkl. der jährlichen Betriebskostenabrechnung, behalten dabei jederzeit den Überblick über Sachkosten und Rechnungsbearbeitung und planen vorausschauend entsprechendes Budget.
  • Das Versicherungsmanagement inklusive der Schadensbearbeitungen und der kaufmännischen Fuhrparkbearbeitung liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
  • In Ihrem Wirkungskreis liegen zudem die Betreuung des Parkmanagementsystems sowie die Betreuung der Raumbuchungs-App einschließlich des Themas Flächenmanagement.
  • Das Thema Nachhaltigkeit und damit verbunden eine nachhaltige Gebäudewirtschaft liegt Ihnen ebenfalls am Herzen und ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit. 
  • Sie unterstützen Ihr Team mit Ihrer Fachexpertise beispielsweise bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Neugewinnung von Gebäudedienstleistern für EU-weite Ausschreibungen. 
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenportfolio mit der Mitarbeit in spannenden Projekten, bei der Optimierung von Prozessen, in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Bank sowie in der Unterstützung der Leitungsebene bei der Erreichung der übergeordneten Ziele.

Unsere Anforderungen an Sie

  • Relevante Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern sowie in einer konzeptionellen Tätigkeit
  • Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder relevante Ausbildung im Immobilienbereich/ Standortmanagement 
  • Sehr genaue Arbeitsweise sowie hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung, Qualitäts- und Risikobewusstsein
  • Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Unser Angebot an Sie

  • Moderne Arbeitsplätze zentral am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
  • 30 Tage Urlaub zuzüglich 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
  • Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad-Leasing, Beleg-Kitaplätze)
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexibles Arbeiten zwischen 6 bis 20 Uhr, Teilzeit und bis zu 60% Homeoffice möglich)
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks in unserem Betriebsrestaurant
  • Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote

Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Wir streben an, den Anteil von Frauen in dieser Funktions- und Vergütungsebene zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des Stellentitels und Ihres möglichen Eintrittstermins online ein.


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