Zukunft gemeinsam gestalten!
Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 800 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.
Vorstandsassistenz
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Organisationstalent gesucht!
Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Vorstand und behalten stets den Überblick. Dabei erhalten Sie einen Gesamtblick in die unterschiedlichen Themenstellungen der ILB.
Ihre Aufgaben für diese Stelle
- Sie managen die Büroorganisation, wie beispielsweise Terminkoordination, Archivierung oder Adresspflege.
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie organisatorisch vor- und nach.
- Die Organisation digitaler Veranstaltungsformate liegt ebenfalls in Ihrer Hand.
- Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen und verantworten die Sichtung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz.
Unsere Anforderungen an Sie
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
- Moderne Arbeitsplätze am Potsdamer Hauptbahnhof mit Anbindung nach Berlin
- Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss)
- Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen und privaten Banken
Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des Stellentitels und Ihres möglichen Eintrittstermins online ein.
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