Zukunft gemeinsam gestalten!
Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 850 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.
Teamkoordinator*in Poststelle
Sichern und unterstützen Sie die rechtskonforme Durchführung unserer Post- und Auskunftsprozesse in der Bank!
Als Teamkoordinator*in gestalten und betreuen Sie sämtliche Prozesse unserer Poststelle unter Einhaltung der rechtlichen Bedingungen. Sie übernehmen die kompetente Beratung und Dienstleistung für die Fachbereiche in allen Fragestellungen zu den vielfältigen Post-, Druck-, Scan-, Archivierungs- und Auskunftsprozessen der Bank. Gemeinsam mit dem Team unterstützen und managen Sie mit Ihrem Fachwissen engagiert den internen Postbetrieb der ILB.
Ihre Hauptaufgaben für diese Stelle
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Sachbearbeiter*innen des Teams und managen alle Vorgänge in der Poststelle von der Posteingangs- und Ausgangssteuerung über die Generierung von Druckerzeugnissen, über Auskunfts-Registerabfragen bis hin zur Altaktenregistratur.
- Die Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Rahmen der geltenden Verträge und internen Anweisungen sowie die selbstständige Behebung von Hemmnissen stellen einen wichtigen Bestandteil Ihres Arbeitsalltags dar.
- Eigenverantwortlich und proaktiv überprüfen und entwickeln Sie die zugrunde liegenden Prozesse und Dokumente weiter und verhandeln Verträge mit externen Dienstleistungsunternehmen.
- Das Thema Digitalisierung haben Sie stets im Blick und stellen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein die erfolgreiche Arbeit der Poststelle sicher.
- Für die Fachbereiche und Ihre Kolleg*innen sind Sie erste Ansprechperson zu allen Fragen der Poststelle und übernehmen deren Schulung zu relevanten Themen.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder andere relevante Ausbildung und Berufserfahrung in der Durchführung zentraler Postdienste
- Datenschutzkenntnisse, relevante IT-Kenntnisse sowie Digitalisierungsaffinität wünschenswert, idealerweise Erfahrung in der Bedienung von Scan-, Drucker-, Kuvertier- und Frankiermaschinen
- Genaue Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständigkeit
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten, dienstleistungsorientiertes Kommunikationsverhalten
Unser Angebot - Ihre Benefits
- Moderne Arbeitsplätze zentrale gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
- Umfassendes Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen bis zu 225 Euro, Firmenticket, ÖPNV-Zuschuss, Beleg-Kitaplätze)
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeit, diverse Teilzeitmodelle, Sport- und Gesundheitsangebote)
- Abwechslungsreiches Angebot an frisch zubereiteten Mahlzeiten und Snacks in unserem Betriebsrestaurant
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
- Überdurchschnitliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserer Bank bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des Stellentitels und Ihres möglichen Eintrittstermins online ein.
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