Zukunft gemeinsam gestalten!
Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 800 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.
Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Veranstaltungen und Messen organisieren Sie im Handumdrehen und es kann Sie so gut wie nichts aus der Ruhe bringen? Wir brauchen Sie als Veranstaltungsprofi.
Das Team Förderberatung unterstützt Unternehmer*innen in Fragen zu möglichen Förderungen und Finanzierungen und sucht gemeinsam nach individuellen Lösungen für das Land Brandenburg.
Als Veranstaltungsprofi des Teams organisieren Sie vielfältige Veranstaltungen und Messen
und stehen als erste Kontaktperson für relevante Ansprechpartner*innen zur Verfügung. Mit Ihrer verbindlichen Art sorgen Sie proaktiv für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und bleiben dabei im regen Austausch mit den Beteiligten.
Ihre Hauptaufgaben für diese Stelle
- In enger Abstimmung koordinieren Sie den Terminplanungsprozess und übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Verwaltung der Einladungsverteiler sowie den Einladungs- und Anmeldeprozess.
- Mit Gewissenhaftigkeit führen Sie Kostenrecherchen von Veranstaltungsstätten und Dienstleistenden sowie weiteren kostenträchtigen Leistungen auf der Grundlage des Budgetplans durch.
- In Vorbereitung einer Vergabe von Leistungen bereiten Sie die entsprechenden Unterlagen auf.
- Kompetent und empathisch beraten Sie die Stakeholder z.B. Ministerien oder Fachbereiche zur inhaltlichen und technischen Ausgestaltung von Veranstaltungen.
- Für eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen als Organisationsverantwortliche*r setzen Sie auf Organisationsgeschick.
- Mit Enthusiasmus skizzieren Sie Ideen für ein erfolgreiches Veranstaltungskonzept.
- Ihr analytischer Blick unterstützt Sie dabei, eine Gesamtauswertung zu den durchgeführten Veranstaltungen zu erstellen und daraus Optimierungsbedarfe abzuleiten.
Unsere Anforderungen an Sie
- Organisationsstärke mit einem guten Zeit- und Terminmanagement sowie einer sehr selbstständigen Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Veranstaltungsrecht, Vergaberecht UVGO sowie im Datenschutz DSGVO sind wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise (Berufs-) Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
Unser Angebot an Sie
- Moderne Arbeitsplätze zentral am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten)überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
- Breites Angebot an internen/externen bedarfsorientierten Weiterbildungen
- Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit hohen Arbeitgeberzuschüssen, ÖPNV-Zuschuss, Kita-Belegplätze)
- Frisch zubereitete Mahlzeiten mit regionalen Zutaten zu fairen Preisen im eigenen Mitarbeiter*innen Restaurant
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
- überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.
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