Zukunft gemeinsam gestalten!
Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 800 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.
Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung
Zahlenaffin, gewissenhaft, technisch versiert und serviceorientiert - verstärken Sie das Team der Entgeltabrechnung!
Auf dieser Position sind Sie Teil des Teams der Gehaltsabrechnung und sorgen gemeinsam mit Ihren drei Kolleginnen für die reibungslose Abwicklung der Entgeltabrechnung der ILB. Kompetent stehen Sie darüber hinaus unseren Mitarbeitenden als Ansprechperson für Fragen zur Gehaltsabrechnung oder der Zeitwirtschaft zur Verfügung und kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden bezüglich relevanter Informationen.
Diese Position ist vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben für diese Stelle
- " Gewissenhaft kümmern Sie sich um die notwendigen Vorbereitungen und stellen die reibungslose tarif- und gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten sicher.
- " Sie erzeugen Zahldateien und Buchungsbelege und kümmern sich um die Beitragskontenerklärung.
- Kompetent betreuen Sie unser SAP basiertes Abrechnungssystem indem Sie:
- die Datenübertragung aus dem HCM-System Workday prüfen,- die korrekte Funktionsfähigkeit nach Einspielung von Updates testen,- Beitragssatzdateien in das System einspielen,- die Lohnarteneinrichtung vorgeben und testen,- Tarifänderungen im System umsetzen.
- Sie verantworten die Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens und stehen mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden in Kontakt.
- Gewissenhaft pflegen Sie relevante Stammdaten im Personalmanagementsystem und managen das Zeitwirtschaftssystem.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und wirken bei den Jahresabschlussarbeiten und der Umsetzung der DSGVO mit.
- Mit Ihrem Fachwissen sind Sie die Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und stellen die Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung sicher.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Umfassende Berufserfahrung und konstante Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Bestimmungen und der betrieblichen Altersvorsorge
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Personalwesen
- Technische Affinität im Umgang mit verschiedenen IT- und EDV Anwendungen (z.B. SAP, Workday, MS Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine hohe Serviceorientierung sowie eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie
- Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
- Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- 30 Tage Urlaub zuzüglich 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z. B. flexible Arbeitszeiten von 6 bis 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten, bis zu 60 % Homeoffice, Sport- und Gesundheitsangebote)
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Belegkitaplätze)
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bei unserer Förderbank! Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) online ein!
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