Zukunft gemeinsam gestalten!

Als regionale Investitionsbank fördert die ILB öffentliche und private Investitionsvorhaben im Land Brandenburg in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau. Mit rund 800 Beschäftigten arbeiten wir in Potsdam gemeinsam dafür, Brandenburg voranzubringen.

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und sind bereit für eine neue Herausforderung? In Zusammenarbeit mit dem Vorstand der ILB übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben und erhalten auf diese Weise einen Gesamtüberblick in die vielfältigen Schwerpunktthemen der Förderbank.

Organisatorisch sind Sie als Vorstandsassistent*in dem Bereich Strategie und Kommunikation zugeordnet. Mit Ihrem Organisationsgeschick stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandsbereich sicher. Sie bereiten Termine inhaltlich und organisatorisch vor, recherchieren zu verschiedenen Themenstellungen und stellen Informationen adressatengerecht zusammen. Sie sichten die Geschäftskorrespondenz des Vorstands und führen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung durch.

Ihre Hauptaufgaben für diese Stelle

Mit Ihrem Organisationsgeschick managen Sie die Büroorganisation der drei Vorstände.
Sie fungieren als Hauptansprechpartner*in eines Vorstandsmitglieds für anfallende Themenstellungen.
Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Terminkoordination für den Vorstand.
Sorgfältig und gewissenhaft führen Sie die Vor- und Nachbereitung von Terminen durch.
Kompetent stellen Sie eine reibungslose Geschäftskorrespondenz sicher und sind darüber hinaus für die Adressverwaltung verantwortlich.

Unsere Anforderungen an Sie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik und sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Power-Point
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Hands-on-Mentalität, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot - Ihre Benefits

Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten)
Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, Firmenticket, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Mitarbeitendenparkplätze, Belegkitaplätze)
Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerben Sie sich bei uns!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserer Bank bevorzugt berücksichtigt.

Impressum | Datenschutz

Diesen Job teilen